Рейтинг операторов КЭДО: как выбрать свою систему на растущем рынке

Сразу два крупнейших российских медийных аналитических агентства CNews Analytics и «РБК Исследования рынков» впервые составили рейтинги операторов КЭДО – по итогам 2022 года. Причина – рынок КЭДО стал заметен, спрос на цифровизацию кадрового электронного документооборота (КЭДО) резко вырос. Лидеры рынка электронных систем кадрового документооборота демонстрируют рост выручки в сотни процентов. Одобренная государством возможность работать удаленно и «добро» на перевод абсолютного большинства кадровых документов в электронный формат резко подстегнули развитие КЭДО. Какие операторы КЭДО попали в потребности потребителя и вошли в рейтинги операторов КЭДО, составленные независимыми экспертами? Как выбрать систему КЭДО из множества предложений на рынке? Подробности – в нашей статье.

В 2022-2023 годах в число наиболее быстро растущих российских рынков вошел, а точнее – ворвался, совершенно новый рыночный сегмент операторов и систем КЭДО (кадрового электронного документооборота).

По экспертной оценке, приведенной CNews российский рынок КЭДО увеличился за 2022 год в четыре раза: со 180 тысяч пользователей в конце 2021 г. до 700 тысяч пользователей в конце 2022 года. Суммарная выручка ТОП-10 операторов КЭДО выросла более чем в 3 раза.

В 2023 году рынок КЭДО по смелым прогнозам ждет пяти-семикратный рост числа пользователей, а через 3-4 года охват КЭДО может составить более 50 миллионов сотрудников. Причем, к частному сектору подтянется и государство. С 1 июня 2023 года начался годовой эксперимент по использованию кадрового электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти. В эксперименте принимают участие Федеральное казначейство, Минцифры и ФНС. Все опрошенные независимыми аналитиками участники рынка КЭДО единодушно отметили, что электронный кадровый документооборот ждет бурный рост.

Протестируйте СБИС КЭДО бесплатно. Закажите демо-доступ на 2 недели прямо сейчас.

Оставить заявку

ТОП преимуществ КЭДО:

• повышение эффективности бизнес-процесса: сокращение времени на создание, обработку, визирование, обмен документами, быстрый доступ к документации,
• экономия ресурсов: отсутствие необходимости работать с бумажными документами позволяет экономить на расходниках, на пересылке, на бумаге. Скачок цен на бумагу составил в 2022 году в моменте 700-800%.
• защита информации: защита данных и документов обеспечивается средствами шифрования и регулированием доступа, что исключает утечки данных;
• системное хранение данных: электронное хранение документов позволяет предотвратить потерю и хаос в документации,
• возможность находиться в правовом поле, быть в курсе всех законодательных требований и изменений, в частности, в Трудовом Кодексе РФ.

Как составляли рейтинг операторов КЭДО

По данным ФНС на российском рынке ЭДО действует несколько десятков операторов, предоставляющих услуги обмена электронными документами. На сайте налоговой можно увидеть актуальный перечень операторов, однако он не сегментирует операторов по направлениям документооборота (кадровый документооборот КЭДО является разновидностью внутреннего документооборота компании), кроме того, перечень не дает четкого понимания по числу пользователей. Он делит операторов на тех, кто имеет более или менее 100 тысяч пользователей, более или менее 10 тысяч пользователей и т.д.

По итогам 2022 года сразу две крупнейших исследовательских медийных группы составили свои рейтинги операторов кадрового документооборота - CNews Analytics и «РБК Исследования рынков».

Маркетинговое агентство «РБК Исследования рынков» самостоятельно проанализировало всех ведущих операторов. При сравнении готовых решений для цифрового документооборота агентство собирало данные путем подробного изучения программных продуктов КЭДО с помощью онлайн-демонстраций, которые проводили сами операторы КЭДО. Для подробной оценки систем КЭДО «РБК Исследования рынков» разработали специальную систему критериев, которая включила в себя порядка ста параметров.

Рейтинг CNews Analytics составлялся на основе цифр - финансовых показателей деятельности операторов КЭДО, числа пользователей и т.п.

Топ-операторов КЭДО по версии CNews Analytics:

CNews Analytics

Лидером рейтинга CNews стала компания «Тензор» с решениями СБИС для кадрового учета и документооборота. Выручка оператора составила более 400 млн руб. Кадровые решения СБИС показали рост выручки на 2022 год в 321 %. Число пользователей системы растет в разы. Среди факторов успеха СБИС КЭДО доступность, простота, а также наличие множества других решений по автоматизации в экосистеме СБИС. При выборе СБИС автоматизация кадров становится частью большого процесса автоматизации компании у одного оператора. Решение имеет корпоративный порталом для сотрудников. Поддерживает решения для SAP и 1C, API для самописных систем.

СБИС Электронный документооборот – надежное решение в области автоматизации электронного документооборота для компании любого размера и любой направленности.

Заказать консультацию

Возможности СБИС:

• Электронное подписание;
• Настройка маршрутов согласования;
• Электронный облачный архив;
• Распознавание паспортных данных и СНИЛС;
• Вход через Госуслуги и соцсети;
• Онлайн трудоустройство;
• Проверка соискателей;
• Модуль геймификации.

Топ-операторов КЭДО по версии «РБК Исследования рынков»:

В тройке лидеров РБК два корифея отечественного рынка электронных решений - Тензор (СБИС) и Directum, а также молодая компания HRlink, заточенная на сегмент кадрового ЭДО. HRlink эксперты РБК поставили 90,2 балла из 100 возможных, далее с небольшим отрывом следует СБИС с 84,4 баллами, бронза на пьедестале РБК досталась Directum с 77,4 баллами.

Главные критерии выбора системы КЭДО

Каждая компания, выбирая оператора кадрового ЭДО, составляет свой собственный список критериев, которым должен соответствовать оператор кадрового документооборота. Во главу угла ставятся цели и задачи, которые должна выполнять система КЭДО.

ТОП-критериев при выборе системы кадрового ЭДО:

• Безопасность, качество и надежность работы;
• Используемые технологии;
• Стоимость продукта и внедрения;
• Количество клиентов и активных пользователей;
• Виды поддерживаемых подписей;
• Удобство использования системы КЭДО для кадровых работников и для сотрудников, интуитивность интерфейса;
• Работа с кандидатами;
• Система уведомлений;
• Готовые модули интеграции с 1С;
• Готовые модули интеграции с другими системами;
• Служба поддержки для кадровых работников и для сотрудников;
• Поддержка организационной структуры компании;
• Наличие мобильного приложения;
• Наличие демо-версии.

Портал «Работа в России» VC коммерческие решения операторов КЭДО

На российском рынке КЭДО присутствует еще один игрок, который стоит особняком – это госпортал «Работа в России».

В 2021 г. был запущен эксперимент по предоставлению услуг КЭДО на портале «Работа России». Алгоритм работы такой - нужно зарегистрироваться через портал Госуслуг и авторизоваться в подсистеме «Электронный кадровый документооборот».

Платформа предоставляет бесплатный доступ к функционалу, гарантирует безопасность данных, бесплатно выдает простую электронную подпись. В экспериментальный 2021 год сервисом «Работа в России» воспользовался примерно каждый десятый работодатель, решившийся автоматизировать кадровые процессы. В основном это небольшие компании, так как было ограничение по числу сотрудников.

Однако госсервис лишь частично автоматизирует процесс. Компаниям необходимо настраивать интеграцию с сервисом самостоятельно или выгружать документы вручную.

Эксперты говорят о том, что госпортал может стать выходом для микробизнеса. На рынке же нарастают тренды на кастомизация продуктов под свои задачи и на полную автоматизацию бизнес-процессов.

Стоп-факторы внедрения КЭДО оказались преувеличены

Что останавливает компании от внедрения КЭДО? Среди главных стоп-факторов обычно называют дороговизну процесса перехода на КЭДО, а именно обучение сотрудников, интеграцию с учетными и финансовыми решениями, риск утечки данных и саботаж работников.

Однако практика уже внедривших КЭДО компаний показывает, что на адаптацию сотрудников уходит не более месяца, окупается продукт за несколько месяцев, в крупных компаниях со сложной интеграцией – в пределах одного-двух лет. Вопрос защиты и утечки данных снимается выбором проверенного оператора КЭДО. А слухи о неприятии автоматизации сотрудниками по факту оказываются сильно преувеличенными.

Наши специалисты обеспечат быстрый и безболезненный переход на ЭДО. Закажите консультацию, мы вас все расскажем.

Заказать звонок

Присоединяйтесь к лидеру – СБИС

Ни у кого нет бесконечных ресурсов и времени на внедрение системы. Выбирайте надежного, опытного, доступного, быстрого, многозадачного оператора документооборота. Всем этим критериям соответствует решение лидера рынка компании «Тензор» - СБИС.

СБИС Кадровое ЭДО - это единая платформа для выполнения решения всех кадровых задач. СБИС КЭДО предназначен для ведения внутреннего документооборота, контроля и учета выполнения задач отдельных работников и целых подразделений, организации работы удаленных и выездных сотрудников.

Перевести делопроизводство в электронный вид внутри компании призван сервис СБИС Внутренний ЭДО В его типовом решении уже реализованы самые распространенные процессы документооборота. Также предусмотрена возможность внести изменения и дополнения.

Если вам нужна помощь в установке и настройке электронного документооборота, наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Наши специалисты готовы помочь построить регламент ЭДО, добавить роли, настроить пользователей в системе, провести обучение сотрудников и много другое. Воспользуйтесь услугой настройки ЭДО.

О том, как с помощью СБИС наладить в компании кадровый электронный документооборот, вам готовы рассказать наши специалисты.