Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции. Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных. В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.

Что изменилось в правилах подготовки деклараций в ФСРАР?

Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2018 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12. Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме.

Кто может не сдавать отчетность по форме 11?

Организация имеет право не заполнять форму №11, если удовлетворяет всем условиям, перечисленным ниже:

  • Компания производит только крепкие алкогольные напитки;
  • В работе фирма пользуется онлайн-кассами;
  • Все реализации алкоголя обязательно фиксируются в ЕГАИС;
  • Предприятие не относится к сфере общепита.

Гагѓѓ† 1.png



Если организация удовлетворяет всем этим условиям, то она имеет право не сдавать отчетность по форме 11, но обязанность направлять сведения о продажах алкоголя в ЕГАИС сохраняется за ней.

Все остальные компании обязаны и направлять сведения о продажах в ЕГАИС, и готовить отчетность по форме 11. Для простоты резюмируем характеристики, соответствие хоть одной из которых говорит о том, что компания должна применять форму 11 при отчетности в Росалкогольрегулирование:

  • Компания занимается продажей слабоалкогольных напитков (пиво, медовуха и др.);
  • Организация является предприятием общественного питания (кафе, рестораны, гостиницы);
  • Объем производства меньше 300 000 декалитров/год;
  • Вы занимаетесь реализацией алкогольных напитков на борту воздушного судна;
  • Компания приобретает алкоголь и впоследствии подвергает его сырьевой обработке;
  • Организация перевозит нефасованную тару с алкоголем;
  • Фирма занимается временным хранением импортной продукции.

Гагѓѓ† 2.png



Кто обязан сдавать отчетность по форме 12?

Многие организации задаются вопросом, кто именно должен сдавать отчетность по 12-ой форме. Согласно изменениям, принятым в 2018 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:

  • Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
  • Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.

Каковы изменения в алкогольной отчетности для общепита?

Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:

  • Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
  • Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.

Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения.

Каковы дедлайны сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР?

Чтобы избежать санкций от контролирующего органа, рекомендуем строго придерживаться установленных законодательством дедлайнов ФСРАР по сдаче деклараций.

Например, за четвертый квартал прошлого года необходимо предоставить все документы в ФС РАР до 21 января 2019 года. Если после сдачи вы обнаружите ошибки и неточности в документах, вы сможете внести корректировки вплоть до 22 апреля. Кстати, вы все еще можете откорректировать данные, которые были сданы за третий квартал 2018 года – дедлайн по корректировкам для этого периода истекает только 21 января 2019 года. Учитывайте, если дедлайн по сдаче – это выходной, то в ФСРАР сдать декларацию можно на следующий после этого дня будний день.

Какова ответственность за не сдачу или нарушение сроков сдачи декларации в ФСРАР?

Надзорный орган следит за соблюдением сроков и корректностью сдачи деклараций. При несоблюдении требований закона предпринимателям и юридическим лицам грозят следующие штрафы:

  • 50-100 тысяч рублей юридическим лицам;
  • 5-10 тысяч рублей должностным лицам.

Иногда ФСРАР не штрафует, а выносит только предупреждение, но это случается только тогда, когда нарушения незначительны. Например, ошибка в подготовке отчетных документов. При просроченных сроках чаще всего выносится штраф.

Когда предприниматель или юридическое лицо систематически нарушает требования, несколько раз за год не предоставляет данные в ФСРАР, то есть риски лишиться лицензии на торговлю алкогольсодержащими напитками.

Как оптимизировать процедуру подготовки декларации в ФСРАР?

Чтобы обеспечить себе безопасность от штрафных санкций Росалкогольрегулирования и проблем с ведомством, специалисты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение, которое автоматизирует процедуру подготовки отчетов. Например, сервис СБИС Электронная отчетность позволяет быстро и просто готовить и направлять декларации во все ведомства, начиная с Налоговой инспекции и Пенсионного фонда России, заканчивая Росалкогольрегулированием. Обратите внимание, что можно также заказать ЭЦП для ФСРАР.

Важным преимуществом использования СБИС является оперативность. Программа на основе данных о поступлениях, реализациях, возвратов и списаний и т.д., в автоматическом режиме заполняет декларацию. При этом шанс ошибки или неточности нулевой, потому что сервис опирается только на реальные цифры.

Закажите обратный звонок менеджера и узнайте еще больше о преимуществах СБИС.

Создаем отчет

Сначала необходимо удостовериться, что все операции, которые были проведены в отчетном периоде, зарегистрированы в системе и имеют соответствующий статус. После этого необходимо перейти в раздел Отчетность ФСРАР и выбрать вид отчета, который вы планируете сформировать. Это могут быть декларации по маркированному или немаркированному алкоголю, по обороту, поставкам и закупкам алкоголя. Учитывайте, что формы №6 и №7 система создает автоматически на основании данных из декларации по форме №5 (оборот).


stati1.png



Загружаем отчет

Чтобы выполнить загрузку сформированных в СБИС отчетов, необходимо выйти на сайт ведомства и воспользоваться одной из ссылок в зависимости от того, что именно вы хотите отправить в Росалкогольрегулирование:

  • Отправка розничных форм;
  • Отправка оптовых форм.

stati2.png



Чтобы воспользоваться электронными сервисами на сайте ФСРАР, вам потребуется электронная цифровая подпись.

stati3.png

После этого просто перейдите в раздел загрузки и присоедините файл с вашего компьютера.


stati5.png



Как только вы отправите декларацию в ведомство, удостоверьтесь, что она отобразилась в реестре. Там же вы сможете в любой момент проверить статус рассмотрения вашего отчета, воспользовавшись вкладками «Региональный протокол» или «Федеральный протокол».

Ваша задача будет выполнена после того, как декларацию обработают и сохранят на региональном или федеральном портале.


stati6.png



Как видите, использование СБИС в значительной мере упрощает процедуру подготовки и сдачи отчетности, в том числе, в Росалкогольрегулирование. Если у вас остались вопросы по работе в СБИС или вы хотите заказать эту систему, обратитесь к нашим специалистам.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Вернуться к списку