До чего техника дошла: грузоперевозчиков планируют перевести на систему электронного документооборота (ЭДО).

В декабре 2017 года Министерство Транспорта РФ, совместно с Минфином России, Минэкономразвития России и Минкомсвязи России разработали проект постановления Правительства РФ «О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом».

Обновленные Правила перевозки грузов вводят понятия:

  • электронная транспортная накладная;
  • оператор системы документооборота электронных накладных.

Электронный документооборот, а именно, электронные накладные, по мнению разработчиков проекта, будут способствовать снижению нелегальных перевозок, большей защите всех участников рынка автомобильных перевозок.

Электронный документооборот будет внедрятся поэтапно. Ожидается, что новые правила перевозки грузов вступят в силу в четвертом квартале 2018 года.

На первоначальном этапе исполнение требований по формированию электронных транспортных накладных будет исполняться транспортными компаниями в добровольном порядке. Транспортные накладные в электронном и бумажном виде будут иметь одинаковую юридическую силу, но в дальнейшем, обращение бумажных накладных будет запрещено.

В проекте новых правил перевозки грузов расшифровываются новые понятия – «электронная транспортная накладная», «оператор системы документоооборота». Определяются подробные правила составления и движения электронных накладных. Даны пояснения о применении электронной подписи участниками транспортных перевозок.

Организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется получить сертификаты ключей проверки электронной подписи руководителя предприятия (либо иных уполномоченных лиц).

При использовании простой электронной подписи необходимо обеспечить возможность ее в соответствии с правилами, а также соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи.

Для работы в соответствии с новыми правилами все участники автоперевозок:

  • грузоотправитель;
  • перевозчик;
  • грузополучатель;
  • водитель –

должны быть подключены к системе «электронный документооборот». Для участия в системе ЭДО электронных транспортных накладных участники грузоперевозок:

  1. заключают Соглашение оператора;
  2. представляют полную информацию по водителям (Ф.И.О., место жительства, ИНН идентификационный номер налогоплательщика);
  3. предоставляют сведения о владельцах полученных сертификатов ключа проверки электронной подписи и реквизиты сертификата ключа проверки электронной подписи;
  4. получают у оператора идентификатор пользователя документооборота электронных транспортных накладных, а также реквизиты доступа.

Все действия по заполнению и движению электронных транспортных накладных проводятся через оператора системы документооборота – специализированной организации, обеспечивающей оборот электронных накладных.

Оператор системы документооборота должен быть включен в реестр операторов документооборота электронных транспортных накладных, сформированный специализированным федеральным бюджетным учреждением, уполномоченным Министерством транспорта РФ. Оператор ЭДО обязан сохранять электронные транспортные накладные в течение трех лет, обеспечить их резервное копирование.

СБИС Электронный документооборот – оптимальное решение для настройки транспортной логистики в организациях любого масштаба, которое упростит получение и обработку заявок, увеличит скорость передачи документов, ликвидирует потери заявок и других документов.

СБИС ЭДО позволит держать «руку на пульсе» работы компании, находясь в любой точке земного шара, при наличии доступа в интернет.Вместе с СБИС Вы получите электронную подпись, быстрое подписание и передачу любых документов и многое другое.

Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию по подключение системы электронного документооборота. Электронный документооборот – современное слово в управлении любой организации!

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Вернуться к списку