Как оформлять документы по новому ГОСТу

С июля 2018 года стали действовать новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: приказ, устав, акт, регламент, договор и др. Они могут быть как в бумажном виде, так и электронном.

С июля 2018 года стали действовать новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: приказ, устав, акт, регламент, договор и др. Они могут быть как в бумажном виде, так и электронном.

Согласно новому ГОСТ Р 7.0.97-2016, для создания электронного документа рекомендуется использовать такие гарнитуры и размеры шрифтов:

  • Times New Roman N 13, 14;
  • Arial N 12, 13;
  • Verdana N 12, 13;
  • Calibri N 14.

Если нужно составить таблицу, можно использовать шрифты, размер которых будет поменьше.

Рекомендуемый абзацный отступ - 1,25 см., а межстрочный интервал – одинарный и 1.5. Выравнивать текст документа следует по ширине. Нумерацию его страниц необходимо начинать со второго листа. Номера ставятся посередине верхнего поля документа.

Изменился состав реквизитов, которые должны содержаться в документации. Некоторые из них были исключены из списка. Например, не нужно указывать в документе код организации, ОГРН юридического лица, ИНН/КПП.

Теперь в документации указываются новые реквизиты:

  • Наименование структурного подразделения и название должности лица, которые выступают в качестве авторов документа.
  • Гриф ограничения доступа к документу.
  • Отметка об электронной подписи.

Согласно новому ГОСТу 7.0.97-2016, отметка о заверении копии, которую следует проставлять под реквизитом "подпись", содержит:

  • слово "верно";
  • название должности лица, который заверил копию;
  • подпись этого лица;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения копии.

В эту отметку также можно добавить название организации, в которой хранится подлинник. Это следует делать, когда копия документа направляется в другую организацию.

Благодаря системе «СБИС: Электронный документооборот» вы сможете легко формировать электронные документы в корректном виде и быстро согласовывать их внутри компании или с контрагентами. Программа обеспечивает безопасное хранение конфиденциальной документации.

Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить ответы на все ваши вопросы по системе «СБИС: Электронный документооборот».

Читайте также наши статьи, которые посвящены электронному документообороту. В них вы точно найдете полезную для себя информацию.    

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Вернуться к списку